Psykolog Tine Mølgaard

Håndtering af persondata

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan jeg indsamler og bruger de personoplysninger, du afgiver til mig. Indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger sker inden for rammerne af den gældende persondatalovgivning.

Den dataansvarliges oplysninger:

Tine Mølgaard er dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Psykolog Tine Mølgaard, Nibe Erhvervspark, Skalhuse 5, 9240 Nibe, tlf. 50592792

Indsamling af personoplysninger:

Jeg informerer dig altid, før jeg indsamler dine personoplysninger. Jeg indsamler oplysninger om dig ved, at du selv afgiver personoplysninger via telefon eller ved en fysisk samtale.

Jeg indsamler følgende personoplysninger:

Almindelige oplysninger: F.eks. navn, CPR-nummer, adresseoplysninger, e-mail, telefonnumre Jeg indsamler følgende følsomme oplysninger: Helbredsoplysninger (psykiske og fysiske lidelser) Jeg kan udveksle dine personoplysninger med: Offentlige myndigheder i forbindelse med min indberetningspligt og Sygeforsikringen ”Danmark”.

Dine personoplysninger overføres ikke til lande uden for EU/EØS. Ved anvendelse af en databehandler, bliver der indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med persondatareglerne krav herom.

Brug af personoplysninger, formål og behandlingsgrundlag:

Jeg indsamler og bruger dine personoplysninger med det formål at kunne give dig/barnet den bedst mulige behandling, opfyldelse af lovkrav og for at kunne kontakte dig/barnet. Personoplysningerne behandles sikkert, og i overensstemmelse med bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017).

Jeg har til enhver tid fuldstændig og uindskrænket tavshedspligt i overensstemmelse med Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018), såvel som De Etiske Retningslinjer for Nordiske Psykologer, som indebærer, at ingen af de informationer, jeg modtager som det klare udgangspunkt videregives til andre.

Ifølge bekendtgørelse af lov om social service (LBK nr. 102 af 29/01/2018) § 154 har jeg som psykolog dog i helt særlige tilfælde indberetningspligt af dine personoplysninger/ dit barn til den relevante kommune.

Tavshedspligten gælder uindskrænket også efter afslutning af forløbet / vores klientrelation.

Mit grundlag for behandling af dine personoplysninger er følgende:

Behandling af dine helbredsoplysninger finder sted med hjemmel i lov jf. bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017). Behandling af dine almindelige personoplysninger, foretages af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt jf. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1 jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Sikkerhed:

Fysiske journaler opbevares i aflåste skab.

Dine rettigheder:

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som jeg behandler om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen.

Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine personoplysninger. Yderligere har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller bede mig om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, dog med forbehold af bekendtgørelse 567 fra 2017, § 5, hvoraf fremgår, at

” § 5. Den autoriserede psykolog må ikke slette ordnede optegnelser eller gøre dem ulæselige.

Stk. 2. Er det nødvendigt at rette eller tilføje i den eller de ordnede optegnelser, skal den autoriserede psykolog sikre sig, at den oprindelige tekst bevares. Det skal fremgå, hvem der har foretaget rettelsen eller tilføjelsen, og hvornår det er foretaget. I en elektronisk journal skal den oprindelige version af de oplysninger, der er ændret ved at rette eller tilføje, fortsat være tilgængelig”.

Hvis du anmoder mig om det, vil jeg slette de personoplysninger, som jeg har registreret om dig uden unødigt ophold, medmindre jeg kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at kunne fastlægge et retskrav, eller hvis det følger af lov, at jeg ikke må slette personoplysningerne. Bemærk dog, § 5, jf. ovenfor.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du velkommen til at kontakte mig. Opbevaring og sletning Ifølge Bekendtgørelse af lov om psykologer m.v. (LBK nr. 52 af 24/01/2018) § 14 og bekendtgørelse om autoriserede psykologers pligt til at føre ordnede optegnelser (BEK nr. 567 af 19/05/2017) § 5, skal psykologer opbevare patientjournaler i mindst 5 år fra sidste behandlingsdato.

Øvrige personoplysninger slettes, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare dem til det formål, som de behandles til, og når jeg ikke er forpligtet til at opbevare dem for at overholde lovkrav mv.

Hvis du ønsker, at jeg opdaterer, berigtiger eller sletter de personoplysninger, som jeg har registreret om dig, eller hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, kan du kontakte mig som angivet nedenfor:

Psykolog Tine Mølgaard, Nibe Erhvervspark, Skalhuse 5, 9240 Nibe, tlf. 50592792

Klage:
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata. Er du utilfreds med min håndtering af oplysninger om dig; kontakt mig, og jeg vil så vidt muligt ændre det, du er utilfreds med.

Klager over min behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du kan finde nærmere oplysninger om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk

Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for Patientsikkerhed. Du kan findes styrelsens kontaktoplysninger på www.stps.dk